Última tecnología en gestión y contabilidad para empresas

La función de la contabilidad es la cuantificación del pasado, la gestión del presente, y la planificación del futuro. Mucho ha cambiado la tecnología desde los tiempos de los escribas, en Egipto, o los libros de Catonis, en la antigua Roma. Internet, las conexiones inalámbricas, y los dispositivos móviles son herramientas cotidianas que un buen sistema de gestión debe incorporar y optimizar para ser competitivo en los tiempos que corren. Te contamos en qué consiste la última y más moderna tecnología aplicada al campo de la contabilidad.

Software de contabilidad

Un buen programa de gestión es el corazón y el cerebro de un sistema contable eficaz. El software es la herramienta que los empleados usan en su día a día, y debe tener una funcionalidad y una interfaz impecables. Ya los primeros ordenadores primitivos se crearon básicamente para ejercer funciones contables. Sin embargo, al igual que ya no usamos tarjetas perforadas, un software moderno aplica la última tecnología para integrar toda la acción productiva de principio a fin. Un ejemplo de software de calidad, integral y escalable lo encontrarás en esta web. La cantidad de módulos que ofrecen es impresionante.

Software escalable

Los más modernos programas de gestión son escalables. Esto significa que pueden gestionar desde pymes a grandes franquicias, o empresas transnacionales, con facilidad. Por ejemplo, una empresa que empieza modestamente, a medida que va creciendo puede incorporar nuevos módulos según sus necesidades. Un software de calidad, además, debe ser integral. Los sistemas de gestión ya no son simples listados de empleados o inventario.

Te contamos un ejemplo: en un restaurante, cuando un camarero anota un pedido en su PDA, de manera automática, e inalámbrica, se descuenta esa orden de la base de datos de inventario. Según la cantidad restante del producto en cuestión, el sistema puede, si es necesario, hacer un pedido automáticamente al proveedor.

Gestión contable y CRM

La gestión de los clientes pasa hoy en día por el CRM, siglas de Customer Relationship Management. El CRM es la gestión integral de la relación del cliente con la empresa. Qué le interesa al cliente, y qué no. Cuál fue la última vez que compró, etc. Un buen módulo CRM te permitirá aprovechar al máximo cada oportunidad comercial, e incluso recuperar clientes que creías perdidos.

Wifi y gestión

El wifi es otra herramienta que los sistemas de gestión integrales modernos tienen muy en cuenta. Cuando un cliente se conecta al wifi del hotel, o de la peluquería, por ejemplo, el sistema le invita a unirse a las redes sociales de la empresa, le muestra promociones y le permite anotar su dirección de correo electrónico para recibir información.

Última tecnología en gestión empresarial

Estos han sido algunos ejemplos, pero lo más importante es que sepas que un sistema de gestión moderno es mucho más que una base de datos. Es una herramienta integral que conecta y sincroniza todos los departamentos de la empresa, entre ellos, y con los clientes. Además, optimiza la cadena productiva, y aumenta la calidad de tus relaciones comerciales. Por último, al ser modulares, se adaptan a cualquier empresa.

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